STYRELSEMÖTE

PROTOKOLL NR:5 2007-10-07

Plats: Hemma hos Lars J.

Närvarande.
Lars Jonsson / ordförande
Lars Jonsson / ordförande
Lars Blomqvist / vice ordförande
Göran Andersson / kassör
Maria Johansson / sekreterare
Övriga ledamöter:
Karl-Olov Krafft

Punkt 1: Mötets Öppnande.
Val av justerare, det blev Göran Andersson och Kalle Krafft.

Punkt 2: Ekonomi.
*19/10 fanns det ca 151 000 kr på kontot, men alla fakturor från bla Viks 8:an har inte kommit ännu. Vid dagens datum har vi fått fakturor för ca 29 000 kr.
*Vi väntar även på pengar från Befab trofén.
*Maria åtar sig att höra med olika leverantöer inom kioskbiten, då samarbetet med supermarket inte varit ok.
*Vi har för höga försäkringskostnader, dom skall höra av sig när dom har vägarna förbi för att hitta ett ev bättre alternativ.

Punkt 3: Toverumsområdet.
Vi behöver inget mera schakt till depån, däremot behövs det mera på banan.
*Börje Fröberg har varit på Toverum för en banbesiktning, banan är lite kort, men kan köras flera gånger istället för att förlängas.
Genomgång av bil.1.
Lars J och Lars B åtar sig att ett anbudsunderlag till entrepenörerna tills nästa möte. Även så saniteteshus och borrning av vatten skall ingå.
*Depån är för liten. Lars J och Lars B åtar sig att höra med Viola om att få mer tillgång till mark i samband med förnyelse av arrendeavtalet.
*Slänten vid domartornet är iordningställt.

Punkt 4: Enduro Och Crossbanan.
Inget nytt.

Punkt 5: Rally.
Viks 8:an.
*123 startande. Rallyt gick bra, trots dåligt väder.
Inga klagomål och väldigt bra med publik.
*Säkerheten på Toverum funkade också bra.
Något slutgiltigt avslut på viks 8:an är inte klart ännu, då alla fakturor inte inkommit ännu.

Punkt 6: Folkrace.
Det fanns ingen tävlingsledare till hösttävlingen , därav ingen tävling.

Punkt 7: Miljö.
Inget nytt.

Punkt 8 : Övriga Frågor
*Lars J och Lars B åtar sig att söka bidrag till sanitetshus till Toverumsområdet genom Allmänna arvsfonden.
*Skärpning av städning efter måndagsträffarna, det är den som har hand om kvällen som ansvarar att det lämnas ”snyggt”.
*Vi ska ha ett informationsmöte i samband med årsmötet, för att presentera de nya planerna för Toverumsområdet 2008.
*I år skall julbordet vara för styrelsemedlemmarna. Övriga medlemmar för anmäla sig.
Medlemsavgifterna för 2008 skall skickas så fort som möjligt.

Lars Jonsson/Ordföranden avslutar mötet
Vid pennan/Maria Johansson

Nästa styrelsemöte blir
Söndagen 6 januari hemma hos Niklas Sääw